天气预报7天

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“企業的差旅費用還能怎麽省？”這是每一位企業管理者都思考過的問題。

對於大多數企業而言，差旅成本是僅次於人力資源成本的第二大可控成本，包括差旅產品采購費用、差旅服務費用等顯性成本，還有員工預定、審批環節、報銷流程、票據複核等付出的隱性時間成本。

疫情結束後實體經濟活動顯著增加，企業差旅消費量明顯上漲，消費金額快速升高。據《2023 費控及差旅趨勢分析報告》顯示：2023 年 1-7 月，差旅消費總體金額環比上升 95.49%；消費單量環比商城 61.36%；國家統計局城市社會經濟調查司司長王有捐在 2023 年 7 月 18 日撰文指出: 全國範圍平均上半年同比飛機票、交通工具租賃費、賓館住宿和旅遊價格分別上漲 20.2%、5.0%、8.6% 和 7.1%。

內容來源《2023 費控及差旅趨勢分析報告》

企業差旅消費“量價齊升”背後，企業開拓業務的成本壓力也顯著增加。麵臨居高不下的差旅成本，企業想控卻控不住，看似業務增長帶來收入增加，但核算後實際利潤卻持續折損。企業麵臨的降本增效壓力前所未有，差旅成本到底還能怎樣“省”？

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業務拓展與成本控製的根本矛盾，如何解？

當提到節約差旅成本時，大多數企業都有自己獨特的“心得”。比如上線費控係統，取代事後報銷於事中、事前進行消費管控，從源頭上合規管理員工的消費行為；比如多供應商聯合比價，接入多家 TMC 平台，擇最具性價比的價格進行訂購；又或者盡可能多的與酒店簽訂托管協議，去中間化直達供應商獲取最低價格。多種解法齊上陣，企業使出渾身解數，卻發現收效甚微。

大多數員工在訂購場景，並沒有“主動為企業節省”的意識。消費時，認為“錢不是自己的，出差體驗更重要！”，從而選擇線上頂格、超標預定。在一些未強製要求使用 TMC 平台訂購的企業，員工使用意願不強烈，更偏向於線下消費後貼票報銷。隨著疫情放開酒店價格上漲後，之前符合差標的酒店超標需個人墊資，員工負麵情緒較高，嚴重影響業務積極性，頻繁要求提高差標，但企業差旅成本不可無限提高，財務人員麵臨困擾。

業務拓展與成本控製之間長期處於有著難以解開的矛盾 —— 成本壓縮過度，引發員工不滿，反噬業務開展；但財務也無法真的放開對業務的成本管控，企業過度開拓業務導致幹得多賠的更多的例子比比皆是。

究其原因，核心在於企業的利潤與個人的利益沒有較強的關聯性。想要真正的省錢，就必須全員參與，讓企業的利潤與員工個人利益相關聯，員工才會主動降低差旅標準，與企業“合力省”。

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“合力省”，讓全員主動參與的“省錢”

合思發布“合力省”計劃，讓企業全員都願意主動參與省錢。當員工訂購遠低於差標的酒店時，會收到一定金額的紅包獎勵，這些獎勵可以用於在商城內因私消費，比如點外賣、打車、出遊訂票等。而在這其中，並不需要企業付出任何成本，用於員工激勵的錢由合思承擔。

點擊鏈接了解“合力省”規則

合思通過聚合消費市場，幫助企業衡量並優化員工的消費行為，讓“合力省”計劃成為可持續的互利雙贏模式。對於企業而言，員工能得到補貼，企業能節約成本；對合思而言，通過為員工發放代金券，能進一步帶動交易量，從而與更多優質的供應商達成合作，獲得更大的補貼力度，回饋企業形成正向循環。這也是“合思更省計劃”的核心之一。

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企業月酒店 GMV 環比降 8.7%，超標訂單降 32%

“合力省”，究竟有多省？酒店單晚房費單價平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 環比下降 8.7%，超標訂單數降低 32%—— 合思與國內知名上市快消新零售品牌，在試跑“合力省”3 個月後交出了這份答卷。

作為一家擁有 3000 + 員工的快消新零售企業，頻繁出差人數高達千人，月均差旅 GMV80 萬 +，出差地範圍廣，且包含縣級等下沉城市。2022 年，該企業上線無需報銷，打通申請-消費-對賬-開票全流程，顛覆了傳統的線下墊資報銷模式，員工 0 墊資免開票，財務自動對賬的智慧差旅模式，內部備受好評。

隨著 2023 年疫情放開，該企業差旅又麵臨新挑戰。員工發現酒店的價格迅猛增長，之前符合差標的酒店超標需個人墊資，在差標範圍內隻能選到比之前低 1-2 個星級的酒店。經常出差的同事負麵情緒較高，多次在內部論壇反應要求提高差旅標準，但企業的差旅標準與成本結構息息相關，不能無限提高，行政、財務都麵臨困擾。

在這一階段，該企業通過參與“合力省”，將差旅成本“打”了下來。作為“合力省”上線運營的首批參與企業之一，該企業在加入“合力省”2 個月後，酒店單間房費從 225 元降低到 198 元，單月在酒店費用的節省環比下降了 24%，超標訂單也從 12% 下降到了 7%。越來越多的員工為獲得消費抵扣券，自發降低住宿標準，降本效果獲得企業管理層高度認可。

此外，綜合“合力省”應用統計數據，參與的企業：

●80% 以上消費紅包在員工領取 1 周內使用完畢；最受員工喜愛的兩個場景分別是用餐、用車。

●酒店單晚房費單價平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 環比下降 8.7%，超標訂單數降低 32%。

省錢，要全員參與。在合思創始人兼 CEO 馬春荃看來，“激發員工，要通過製度和商業模式來創造。”“合力省”助力企業達成了看得見的降本增效，員工滿意度顯著提高。在當前經濟環境下，企業和員工要共同努力“賺”與“省”。企業不應寄希望於員工主動奉獻，但可以通過合理的機製引導全員參與“省錢”計劃中，讓員工主動擁抱新模式，企業現金流形成更有效的良性循環。

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